CRM – o şansă între prezent şi viitor, un nou concept în lumea afacerilor, cu riscuri, dar cu posibile beneficii pentru întreprinzători, utilizatori şi clienţi. Obiectivul principal este reducerea substanţială a costurilor şi dezvoltarea căilor de comunicare cu clienţii. Dezvoltarea relaţiilor de afaceri cu ajutorul internetului a necesitat la sfârşitul anilor 1990 apariţia unei noi orientări în domeniul CRM-ului. Transparenţa crescândă a pieţei, posibilităţile simple, diverse şi rapide de transmitere a informaţiei, cât şi deosebirile foarte mici dintre produsele ofertelor de pe acelaşi segment de piaţă au solicitat din partea întreprinzătorilor dezvoltarea unor strategii moderne pentru consolidarea relaţiilor cu clienţii, respectiv pentru dobândirea de noi clienţi.
SAP, liderul mondial în dezvoltarea de platforme integrate, a găsit o astfel de strategie modernă prin programul mySAP CRM.
O astfel de soluţie modernă şi cuprinzătoare prin aplicaţia CRM se poate pune în practică în cadrul departamentelor de marketing, vânzări şi service. Prin programul CRM informaţiile despre client sunt protejate şi păstrate tocmai pentru a evita redundanţa, respectiv încălcarea integrităţii datelor şi pentru a garanta accesul rapid la informaţiile relevante. Cu ajutorul componentei SAP este posibilă aplicarea şi administrarea informaţiilor. Vizitele, convorbirile la telefon, mesajele şi alte asemenea modalităţi de comunicare cu un client pot fi integrate într-un sistem prin care angajatul de la vânzări este activ susţinut la întâlnirea cu clientul şi poate avea o imagine despre acesta pe baza informaţiilor adunate. Procesele de presales pot fi automatizate şi standardizate. Listele personale de contact crează transparenţă şi prescurteză timpul de căutare. Pentru programarea activităţilor fiecărui angajat separat se pune la dispoziţia acestuia un calendar integrat, care în caz de nevoie poate fi sincronizat cu un calendar standard (de exemplu Microsoft Outlook).
Ofertele speciale, focalizarea asupra produselor şi alte activităţi de vânzare trebuie să-şi îndeplinească scopul şi să fie cunoscute într-un timp foarte scurt de către cei cărora le sunt adresate.
. În sistemul mySAP R/3 această formă a marketingului activ este susţinută mult de aşa numitul Mailings. Cu ajutorul reportului adresele sunt căutate şi conectate la o listă de distribuţie. Noua direcţie a firmei în ceea ce priveşte CRM-ul prevede vânzarea printr-un magazin Web propriu sau E-market. Este vorba de aşa numitul internet Sales. Iniţial SAP AG care a susţinut E-selling prin SAP Online Store, parte componentă integrată în sistemul R/3 ce oferă posibilitatea de a prezenta şi vinde un produs pe internet. Din punct de vedere tehnic Online Store trebuie înţeles ca modul suplimentar în sistemul SAP R/3, care cu ajutorul ITS (Internet Tranzaction Server) şi a serverului Web poate fi accesat printr-un browser.
Sistemele CRM moderne sprijină nu numai fazele de vânzare. Cerinţele de bază pentru dezvoltarea susţinută a prestărilor de servicii ale firmei sunt:
- Administrarea obiectelor pentru care trebuie prestate servicii;
- Cuprinderea, planificarea şi realizarea prestărilor de servicii;
- Facturarea costurilor apărute;
- Planificarea eficientă a activităţilor angajaţilor;
- Supravegherea şi controlul întregului domeniu service.
Multe dintre aceste funcţii pot fi cuprinse în cadrul unui sistem ERP. Sistemul R/3 oferă pentru acest spectru de activităţi modulul Service Management (CS), care îndeplineşte cerinţele mai sus numite şi asigură dezvoltarea integrată în cadrul managementului de servicii.Indiferent dacă o firmă a instalat sau nu un sistem CRM modern în raport cu clienţii, analiza informaţiilor adunate şi întrebuinţarea rezultatelor dobândite sunt puncte importante. Cercetările de acest fel sunt cunoscute ca CRM analitic şi de regulă sunt sprijinite de Data Warehouse.
În forma rudimentară a fost posibil şi în sistemul R/3 să se realizeze analize, activităţi de vânzare. Componenta întrebuinţată pentru aceasta este sistemul de informaţii vânzări. Această unealtă face posibilă adunarea datelor din derularea vânzărilor adunate şi în final exploatarea acestora. Varietatea caracteristicilor permite recunoaşterea modificărilor în evenimentele de piaţă şi reacţia lor la acestea.
Ce este nou la mySAP CRM?
Ce dezvoltari noi există din punct de vedere tehnic?
Pentru aceasta trebuie analizate dezvoltările tehnice.
Serverului CRM îi aparţin domeniile centrale precum marketing, vânzări si service. Serverul este adaptat în funcţie de profilul cerinţelor şi al integrării cu sistemele ERP, cu sistemele Supplier-Relationship sau cu serverele Groupware. Baza serverului CRM este SAP-Aplikation.
CRM Midlleware este parte integrată în mySAP CRM şi este instalată împreuna cu componentele CRM pe server. Instalarea face psosibil schimbul de date din serverul CRM central şi din alte sisteme, la care pot fi conectate atât sistemele SAP cât şi alte sisteme.Una dintre sarcinile principale este sincronizarea clienţilor mobili. Această sincronizare (între clienţi cu dicţionarul central de date CRM, este realizată prin aşa numita Consolidated Database (CDB)). În acest dicţionar de date sunt aplicate toate informaţiile pentru clienţii mobili în formă consolidată şi distribuite cu ajutorul mecanismelor Publish-and-Subscribe. Sprijinirea angajaţilor mobili ai firmei cere astăzi punerea la dispoziţie a tuturor infomaţiilor pentru asistarea eficientă şi eficace a relaţiilor cu clienţii şi în offline-Modus. Acest lucru reprezintă de fapt o legătură directă la un sistem online CRM. În afară de aceasta, realizarea unei configuraţii a produsului cu clientul şi găsirea unui preţ individual pentru clientul din afara firmei au fost posibile cu un software R/3, în exclusivitate printr-un acces direct la sistem (de exemplu via linie de telefon sau internet).
MySAP CRM sprijină mai întâi managementul denumirii relaţiilor cu clienţii prin toate faptele ciclului de Customer Interaction. Acest ciclu se împarte în mai multe faze:
- Customer Engagement: recunoaşterea potenţialilor clienţi;
- Business Transaction: încheierea acordurilor de afaceri;
- Order Fulfillment: dezvoltarea contractului: îndeplinirea obligaţiilor de livrare care rezultă din acesta şi decontărea prestărilor;
- Customer Service: posibilitatea prestărilor de servicii depozitate. Marketingul-ul şi dobândirea de clienţi
În punctul central al marketing-ului nu stă doar dobândirea de clienţi noi prin metode clasice în formă de broşuri, spoturi publicitare, târguri ş.a. În acest segment, pe lângă achiziţionarea de clienţi este foarte importantă dezvoltarea continuă şi aprofundarea relaţiilor existente, prin măsuri ce au ca scop tocmai acest lucru. Dincolo de aceasta, identificarea clienţilor influenţi, respectiv a celor interesaţi, joacă un rol important. MySAP CRM sprijină aceste obiective prin următoarele componente:
- Planificarea şi realizarea de campanii;
- Lead-management identificarea clienţilor;
- Personalizarea.
Pentru sprijinirea campaniilor de marketing, la dispoziţia utilizatorului stă Marketing Manager Workplacer. Cu ajutorul acestei componente, planurile de marketing sunt protejate, terminate şi coordonate. O legătură importantă de integrare este cuprinsă între mySAP CRM şi SAP Business Information Warehouse (BW). O campanie de marketing devine automat înmagazinată în BW. Campaniile sunt personalizate şi obiectivele îndeplinite prin diferite căi de contact. În funcţie de calea de comunicare, clientul obţine un e-mail, un fax, un SMS sau o scrisoare în limba sa preferată. Campaniile telefonice reprezintă o altă posibilitate. Lista partenerilor selectaţi este trimisă la centrul de contact cu clienţii. Această metodă este susţinută prin scripturi interactive care garantează o relaţie sigură cu clienţii. Angajaţii aflaţi pe teren, pot fi şi ei incluşi în cadrul Mobil Sales în proiectarea şi realizarea campaniilor. Informaţiile centrale ale campaniei le pot fi trimise pe laptop-uri angajaţilor şi concomitent sunt produse activităţile separate. Departamentului de marketing îi stau la dispoziţie prin îmbunătăţirea performanţelor internetului şi ale mobilului o serie de instrumente dezvoltate pentru dobândirea de clienţi. Formularele Web şi analizele clickstream livrează informaţii precise despre comportamentul clienţilor în domeniul internet sales. Caracteristicile relevante pot proveni de la diferite surse (de exemplu direct din istoricul clietului) sau din mySAP Marketing (caracteristicile definite pentru o campanie) sau din SAP BW (datele schimbate precum cifrele de vânzare).
Personalizarea felului de adresare a clientului se realizeză prin punera la dispoziţia acestuia a instrumentelor necesare, a recomandărilor produsului şi a e-mail-urilor cu conţinut personalizat.
Multichannel-sales
Căile de vânzare clasice au crescut prin distribuirea produselor pe internet (E-Selling). Vânzarea s-a extins prin aceasta la un domeniu multichannel. SAP CRM sprijină şi integrează desfăşurarea vânzării prin diferite canale de contact precum următoarele scenarii:
- E-Selling;
- Mobile Sales;
- Tele Sales;
- Scenariu de vânzare.
În acest raport, toate canalele de contact posibile trebuie să fie sincronizate. Prin e-selling firma poate exploata cu partenerii ei de afaceri comerţul electronic pe internet. Cataloagele electronice de produse pot fi structurate, iar conţinuturile lor definite. Aceste cataloage sunt întrebuinţate în diferite domenii. Dintr-un anumit punct de vedere, ele pot fi considerate drept elemente de bază pentru Web- shop-ul firmei.
Mobile Sales face posibilă realizarea activităţilor de vânzare printr-un mobil VAP. Obiectivul principal al componentei Mobil Sales este creşterea productivităţii prin punerea la dispoziţie a tuturor informaţiilor relevante şi printr-un comportament de lucru adecvat la laptop-ul primit pentru activităţile de teren. Schimbul de date are loc prin legături temporare online între sistemul CRM şi aceată componentă.
Referitor la Tele Sales, mySAP CRM sprijină vânzarea produselor la telefon, prin metoda Interaction-Center care este parte integrată a sistemului CRM.
Scenariile de vânzare sunt de fapt o completare a componentelor mobile în domeniul Mobile Sales şi facilitează, înainte de toate, accesul rapid şi independent la cele mai importante informaţii.
Seviciul cu clientii
SAP CRM are o mare importanţă în ceea ce priveşte formarea relaţiilor cu clienţii, pe termen lung prin intermediul modulului Service, parte componentă din factura mySAP CRM.
Procedeul de introducere al unui sistem CRM a început cu mult timp înainte de selectarea unui software adecvat. Mai mult decât la alte produse SAP, premizele organizatorice joacă un rol important pentru o implementare de succes.
Introducerea CRM-ului este un proces complex care depăşeşte implementarea unui software adaptat. Una din premizele de bază este este un changemanagement activ şi cuprinzător, care să regleze atât implementarea noilor forme de organizare cât şi de exemplu introducerea unui Key-Account -management care să regleze noile căi de vânzare( de exemplu vânzarea suplimentară prin Web-shop-ul propriu fiecărei firme şi noul aspect al proceselor interne, cât şi şcolarizarea angajaţilor şi distribuirea corectă a competenţelor.
Deci şcolarizarea angajaţilor este absolut necesară, pentru o realizare mai bună a sarcinilor orientate către relaţiile cu clienţii. Astfel trebuie create premize tehnice ce vor fi transmise în cadrul training-urilor. Multe posibilităţi pe care le-ar putea oferi sistemul CRM, ori nu le sunt cunoscute angajaţilor, ori nu le sunt accesibile.De exemplu prin sistemul CRM, contractul unui client este plasat printr-un Web-site. Cu toate acestea la o interogare într-un Callcenter, angajaţii nu pot găsi contractul, pentru că nu a avut loc sincronizarea datelor. Astfel de întâmplări demotivează angajaţii şi supăra clienţii. Introducerea unui sistem CRM este, spre deosebire de proiectele introducerii IT, un sistem de conducere, deoarece procesele esenţiale de afaceri trebuie să fie readaptate.
Aşadar, cu ajutorul acestei prezentări, CRM rămâne deocamdată o ecuaţie cu anumite necunoscute, pe care viitorul le va rezolva, ele fiind deja schiţate. Prin rezolvarea acestor necunoscute, sistemul va conduce cu siguranţă la eficientizarea şi modernizarea muncii întreprinzătorilor, utilizatorilor şi a clienţilor.